La salle de formation de la BIS (15 places équipées d’ordinateurs, 25 places avec tables ou 49 places simples, sans tables), peut être réservée du lundi au vendredi, entre 9h et 19h45, uniquement par les enseignants, et les chercheurs pour des séminaires, ateliers, réunions, colloques, formations d’étudiants, etc., notamment s’ils souhaitent utiliser la documentation (imprimée ou électronique) de la bibliothèque dans le cadre de leur enseignement.

Matériel :

1 poste informatique et 1 imprimante,
1 rétroprojecteur interactif et 1 tableau blanc,
1 téléphone vous permettant de joindre un interlocuteur au sein de la bibliothèque avec une liste de contacts.

Surface : 62m²

Nota bene : cette salle est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Modalités de réservation

Les réservations doivent être effectuées à l’avance. Un délai de 7 jours minimum est à prévoir entre une demande de réservation et la confirmation par les responsables de la salle.

sur place, à tous les postes d’accueil

lundi, mardi, mercredi, vendredi : entre 9h et 19h45
jeudi : entre 12h et 19h45
samedi, été : entre 10h et 18h45
à distance
par courriel (assistcom@bis-sorbonne.fr) ou
par téléphone (01 40 46 21 48).

Pour les formations, un délai de 7 jours est demandé.

La demande de réservation doit mentionner : nom et prénom de la personne qui réserve, l’intitulé de la formation ou du séminaire, sa durée, son horaire, le nombre de participants et la configuration souhaitée (places équipées ou pas).
La responsable de la salle de formation (laurence.ring@bis-sorbonne.fr) vous contactera pour convenir de l’aménagement adapté à l’usage souhaité, installer les matériels si nécessaire, puis vous accompagner si besoin dans la prise en main de la salle.

Fonctionnement de la salle

Le jour de la formation ou du séminaire, une clé électronique jaune vous est remise, vous permettant de laisser vos affaires dans la salle pendant les pauses.
Cette clé doit être restituée à l’accueil de la banque de communication des documents à la fin de la séance.